Criar um calendário de conteúdo do zero é uma daquelas tarefas que parece muito mais complicada do que realmente é. Até mesmo abrir uma planilha do Excel em branco pode parecer opressor. Felizmente, às vezes, tudo o que é necessário para entrar no caminho certo é um guia rápido e um ótimo modelo inicial, que é exatamente o que temos para você aqui.
Nesta postagem, fornecemos um guia para a construção de um calendário de conteúdo, além de um modelo gratuito para o ano.
A definição de um calendário de conteúdo
Antes de começarmos a programar nosso conteúdo, vamos falar sobre o que realmente é uma agenda de conteúdo e alguns requisitos básicos para o sucesso.
Definimos um calendário de conteúdo como um recurso compartilhável que as equipes podem usar para planejar todas as atividades de conteúdo. Isso permite que você visualize como seu conteúdo é distribuído ao longo do ano. Preferimos um formato baseado em calendário, em vez de apenas criar uma longa lista de conteúdo a ser publicado, porque ele vem com vários benefícios:
- Obtenha alinhamento entre departamentos e departamentos: Informe a todos sobre o que está sendo publicado, quando e onde, para que não haja surpresas ou duplicação de esforços.
- Obtenha uma visão de 50.000 pés do conteúdo: Crie um visual claro de como seu conteúdo é distribuído ao longo do ano.
- Identifique marcos de conteúdo: planeje o conteúdo em torno de eventos importantes ou datas importantes.
- Identifique as lacunas de conteúdo: tenha uma ideia de qual conteúdo ainda precisa ser planejado, com bastante tempo de espera para alinhar mais conteúdo.
- Informe o fluxo de trabalho de criação de conteúdo: certifique-se de ter seu conteúdo pronto a tempo para realmente publicar quando necessário.
A consistência é extremamente crítica para o sucesso do conteúdo. Sim, novas ideias incríveis e faíscas brilhantes de criatividade ajudam, mas não podemos confiar apenas nelas. Eles são muito inconsistentes e não confiáveis. Em vez disso, todos precisam estar em sintonia com o conteúdo que está sendo criado, além de onde e quando ele está sendo publicado. Isso deve ser feito regularmente e continuamente. É precisamente aí que os calendários de conteúdo entram em jogo.
Quanto mais adiante você planejar, melhor posicionado você estará para produzir um fluxo consistente de conteúdo.
As 4 chaves para o sucesso do calendário de conteúdo
Independentemente de você planejar o conteúdo semanalmente, mensalmente ou trimestralmente, dependendo da rapidez com que seu setor ou organização se move, há várias chaves universais para o sucesso do calendário de conteúdo:
- Abra seus calendários para todos: Embora nem todos devam ter a capacidade de editar um calendário de conteúdo mestre, todos devem pelo menos saber onde o calendário de conteúdo está localizado e ter acesso de visualização.
- Repita constantemente: um calendário de conteúdo é um documento vivo e que respira, e deve mudar e crescer conforme suas necessidades de conteúdo.
- Não há uma maneira certa de programar seu conteúdo: há um milhão de métodos, modelos e abordagens diferentes a serem adotados. Estamos fornecendo a você um modelo de linha de base e um processo comprovado que usamos para nós mesmos e clientes do Convince & Convert, mas você também deve brincar com a abordagem e modificar os elementos, conforme necessário. Nós também mexemos nisso o tempo todo.
- Crie um repositório de conteúdo: Não fique preso a ideias que você não pode implementar imediatamente e não fique preso a ideias do tipo “nunca seremos capazes de fazer isso”. Em vez disso, crie um repositório de ideias de conteúdo que você pode acessar sempre que necessário.
Fantástico! Agora que já resolvemos tudo isso, vamos às coisas boas: programar todo o nosso conteúdo incrível.
Como construir seu calendário de conteúdo em 3 etapas fáceis
Etapa 1: comece com ativos de conteúdo existentes
Há muito foco na criação de novo conteúdo quando deveríamos realmente nos concentrar em criar mais com menos. Normalmente, também não é necessário produzir todo o seu conteúdo do zero, pois geralmente deixamos montes de conteúdo valioso por aí.
Em vez disso, comece anotando todo o conteúdo ou recursos existentes para ver o que pode ser reaproveitado e remixado. Por exemplo:
- Apresentação de slides: redefina-os como vídeos, postagens de blog ou apresentações de slides importantes.
- Dados ou pesquisas de primeira mão: contanto que você use esses dados com segurança e de maneiras éticas, aproveite seus próprios dados ou pesquisas para criar infográficos ou notícias.
- Colegas e colegas de trabalho: a experiência de seus colegas pode ser aproveitada para vídeo, áudio ou entrevistas transcritas.
- Whitepapers ou relatórios: divida grandes pedaços de conteúdo em uma série de postagens de blog ou tópicos sociais. Chamamos isso de atomização de conteúdo, na qual vamos nos aprofundar um pouco.
- Postagens antigas do blog: Faça pequenos ajustes e atualize com novas informações. Se eles estiverem todos no mesmo tópico, combine-os em um uber-post ou white paper, que é um processo que chamamos de atomização reversa.
Reaproveitamento de ativos de conteúdo elimina um pouco a tensão de ter que surgir um milhão de novas ideias de conteúdo. Também ajuda a preencher lacunas de forma eficiente em sua programação de conteúdo. Muitas vezes, um único ativo de conteúdo também pode dar origem a várias partes do conteúdo, que chamamos de atomização de conteúdo. É o processo de pegar uma grande parte do conteúdo e transformá-la em oito partes menores de conteúdo. Por exemplo, um infográfico pode oferecer suporte a uma postagem de blog que analisa a integridade dos dados nos quais foi baseado. Você também pode incluir um vídeo que explique as ramificações mais amplas de suas descobertas – assim por diante.
Etapa 2: Identifique e crie seus programas de conteúdo
Os profissionais de marketing de conteúdo precisam começar a pensar como as redes de televisão e criar programas de conteúdo. Em suma, esses programas de conteúdo tornam-se iniciativas previsíveis e constantes nas quais nosso público pode confiar e reconhecer. Na verdade, esses programas são algo que eles esperam ansiosamente.
Existem 3 tipos de programas que você precisa identificar em seu conteúdo:
Programas que valem a pena: Esses programas são iniciativas de conteúdo grandes e constantes que têm o mesmo tema e formato. Eles devem ter como alvo pelo menos dois públicos, caso contrário, eles não valem o tempo ou esforço para produzir. Frequentemente, são podcasts, séries de vídeos, séries de webinars, white papers, relatórios, etc. Você deve ser capaz de executar este programa pelo menos duas vezes por mês. Eles também são conectados primeiro ao seu calendário.
Programas únicos: Esses programas são programas trimestrais ou anuais especiais que atacam um tópico ou ponto problemático do cliente. Embora sejam menos frequentes em cadência do que programas que valem a pena, eles ainda são peças de conteúdo bastante grandes. Pense em white papers, artigos de pesquisa, concursos, campanhas de conteúdo gerado pelo usuário, etc. Eles não precisam ter o mesmo nível de consistência, mas ainda devem estar alinhados com sua marca, voz e tom.
Programação regular: Esses programas são iniciativas contínuas de conteúdo que complementam o seu calendário e não precisam necessariamente se conectar completamente ou ser 100 por cento consistente no tema. Como no caso das postagens de blog, elas podem ter um autor, tópico ou formato diferente, dependendo do conteúdo, mas sempre se conectam de volta à estratégia de conteúdo e têm pelo menos um público claro em mente. Pense neles como o que um noticiário noturno local é para qualquer grande rede de televisão.
Se você não tem nenhum programa em seus ativos de conteúdo existentes ou precisa de mais programas para completar sua agenda, você deve se concentrar na criação de novos programas de conteúdo.
Etapa 3: planejar, programar, publicar, promover, rastrear e ajustar seu conteúdo
As reuniões regulares de planejamento editorial entre todos os envolvidos na criação de conteúdo devem ser agendadas bem antes do próximo período de publicação – seja mensal ou trimestral. Esta reunião pode ser usada para agendar a publicação de conteúdo de seu repositório com prazos realistas e para apoiar atividades de mídia social, inclusão de boletins informativos por e-mail, etc.
Suas reuniões de planejamento também podem ser usadas para revisar as estatísticas de visita, envolvimento e receita (se disponível) de períodos anteriores para avaliar quais tipos de conteúdo são mais bem-sucedidos (e talvez precisem ser replicados) e quais são menos bem-sucedidos (e talvez precisem ser repensado).
Dados analíticos (web e sociais) e de receita também podem ser usados para fazer ajustes em conteúdo já publicado (por exemplo, títulos, introduções, links externos, etc.) para otimizar visitas e envolvimento.
